Ako integrovať Google Sheets so systeme.io

V tomto článku sa dozviete, ako integrovať váš účet Google Sheets s vaším účtom systeme.io.

Čo potrebujete vedieť: systeme.io vám uľahčuje správu vašich dát vďaka integrácii s Google Sheets. Už nepotrebujete používať externé služby ako Zapier na prepojenie vašich formulárov alebo automatizácií s Google Sheets. Teraz to môžete urobiť priamo z vášho ovládacieho panela systeme.io!

Ako nastaviť integráciu s Google Sheets

Nastavenie je rýchle a jednoduché. V niekoľkých krokoch môžete prepojiť váš účet Google a začať automatizovať váš biznis pomocou Google Sheets.

  1. Kliknite na váš profilový obrázok a prejdite do sekcie "Nastavenia".

  1. V ľavom menu prejdite nadol do sekcie "Integrácie" a kliknite na ňu.
  2. Kliknite na "Google Sheets" spomedzi rôznych dostupných integrácií, aby ste pridali účet Google k vášmu účtu systeme.io.

  1. Zobrazí sa prvé vyskakovacie okno, v ktorom musíte kliknúť na "Pripojiť", aby ste spustili integráciu vášho Google Sheets.

  1. Zobrazí sa druhé vyskakovacie okno, kde si vyberiete účet Google, ktorý chcete pridať.

  1. Kliknite na "Pokračovať", aby ste umožnili Google zdieľať vaše informácie so systeme.io.

  1. Začiarknite políčko "Zobraziť, upravovať, vytvárať a odstraňovať len konkrétne súbory Disku Google, ktoré používate s touto aplikáciou", potom kliknite na "Pokračovať".

  1. Nakoniec si všimnete, že váš účet Google bol pridaný na rozhranie systeme.io.

  1. Po kliknutí na Pripojené sa zobrazia informácie o zákazníckom účte, možnosť odpojiť tento účet Google a pridať ďalšie účty.

Dostupné funkcie s integráciou Google Sheets

Po nastavení integrácie môžete použiť akciu "Pridať nový riadok do Google Sheet" vo vašich pracovných postupoch, čo vám umožní automaticky pridávať dáta do pracovného hárka Google Sheets na základe spúšťačov, ktoré definujete vo vašich pracovných postupoch.

Takto môžete použiť túto funkciu:

1. Vyberte akciu: Vo vašom pracovnom postupe vyberte akciu Pridať nový riadok do Google Sheet.

2. Vyberte jednotku: Ak máte integrovaných viacero účtov Google, vyberte Disk Google, ktorý chcete použiť.

3. Pridajte súbor Google: Vyberte súbor Google, s ktorým chcete pracovať, zo svojich dostupných súborov kliknutím na Vybrať súbor.

  1. Potom vyberte súbor z dostupných a nakoniec kliknite na Vybrať.

Dôležité: uistite sa, že váš pracovný hárok už obsahuje nadpisy stĺpcov, pretože súčasná integrácia nepodporuje vytváranie nových Google Sheets od začiatku.

5. Vyberte pracovný hárok: Súbory Google môžu obsahovať viacero pracovných hárkov, preto budete musieť vybrať konkrétny pracovný hárok, do ktorého chcete pridať dáta.

6. Namapujte svoje dáta: Nakoniec priraďte svoje dátové polia k zodpovedajúcim stĺpcom vášho Google Sheet. To vám umožní spárovať dáta a rozhodnúť, ktoré dáta sa dostanú do ktorého stĺpca. Tento krok zabezpečí, že všetky informácie sú správne usporiadané vo vašom súbore.

Po priradení konkrétnych dát ku každému poľu, aby ste finalizovali vytvorenie akcie v pracovnom postupe, musíte kliknúť na Vytvoriť.

Je dôležité vedieť, že je možné namapovať dva alebo viac typov dát do toho istého stĺpca.

Príklad: stĺpec, ktorý nazveme Celé meno, do ktorého namapujeme dáta Meno a Priezvisko, takže meno a priezvisko sa pridajú do toho istého stĺpca v Google Sheet.

Po dokončení týchto krokov budú všetky vaše dáta automaticky uložené vo vašom Google Sheet a nie je potrebná žiadna iná sprostredkovateľská platforma.

Po dokončení úprav v "Mapovaní dát" musíte prejsť do sekcie "Testy", aby ste spustili test a overili, že vaša automatizácia funguje správne; stačí spustiť test kliknutím na "Test".

Zobrazí sa správa, ktorá vám oznámi, že test bol úspešne dokončený.

Tu je prehľad nášho súboru Google Sheets pred testom, je úplne prázdny.

Po vykonaní testu sa do súboru pridá riadok, ktorý bude obsahovať informácie o vykonanom teste.

Táto integrácia zjednodušuje vaše pracovné postupy a šetrí váš čas, čo vám umožňuje sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie: rast vášho biznisu.

Poznámky:

  1. Akcia Pridať nový riadok do Google Sheet je dostupná len v pracovných postupoch, momentálne nie je možné to urobiť pomocou jednoduchého automatizačného pravidla
  2. Môžete integrovať viacero účtov Google do vášho účtu systeme.io
  3. Dátumy poskytované do vášho Google Sheets sú vo formáte RRRR-MM-DD HH:MM:SS, pričom sa zohľadňuje časové pásmo používateľa. Napríklad: 2025-02-26 17:55:30
  4. Vytváranie a úprava Google Actions pre asistentov Workspace sú zakázané. Iba vlastník účtu môže vykonávať tieto akcie, čo zabezpečuje lepšiu bezpečnosť integrácií a výhradnú kontrolu nad ich použitím.
Odpovedalo to na vašu otázku? Ďakujeme za spätnú väzbu Pri odosielaní spätnej väzby sa vyskytol problém. Skúste to prosím neskôr.