Ako odosielať automatické pripomienajúce e-maily študentom kurzu
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť automatické pripomienajúce e-maily, ktoré pomôžu študentom dokončiť ich kurzy. Pomocou tejto funkcie môžete odosielať pripomienky na základe správania a pokroku študentov s plnou kontrolou nad časovaním, frekvenciou a obsahom správy.
Prístup k nastaveniam pripomienok
Najprv prejdite z vášho prehľadu na kartu Assets (1) a vyberte Courses (2).
V zozname kurzov otvorte trojbodové menu vedľa požadovaného kurzu (3) a vyberte Settings (4).
Budete presmerovaný na kartu nastavení kurzu. Prejdite nadol, aby ste našli sekciu Email reminders (5).
Začiarknite políčko Enable email reminders (6), čím aktivujete tlačidlo Reminder configuration (7).
Kliknutím na tlačidlo Reminder settings sa zobrazí vyskakovacie okno, kde môžete definovať nasledujúce možnosti:
1. Kedy odoslať pripomienku
V časti When to send (8) sú k dispozícii dve možnosti časovania:
- Days after course enrollment
- Days after last login
Zadajte počet dní po vybranej podmienke, ktoré spustia pripomienku.
Okrem toho je možné definovať konkrétny denný čas, kedy má byť e-mail odoslaný (9).
2. Kto by mal dostať pripomienku
Pripomienajúce e-maily môžu byť odoslané:
- Študentom, ktorí nezačali kurz
- Študentom, ktorí urobili čiastočný pokrok, s nastaviteľnou minimálnou percentuálnou hodnotou
Obe možnosti môžu byť aktivované súčasne, čo umožňuje zaslať pripomienky študentom, ktorí nikdy nezačali, aj tým, ktorí sa zastavili v polovici (10).
3. Frekvencia odosielania
Dve možnosti kontrolujú, ako často je pripomienka odoslaná (11):
- Once: e-mail bude odoslaný jedenkrát na základe definovanej podmienky
- Repeat: e-mail bude opakovaný v intervale definovanom v dňoch
Keď je opakovanie aktivované, zobrazia sa dodatočné kontroly:
- Repeat every X days (12)
- Stop sending reminders (13):
- On a specific date
- After a defined number of occurrences
To umožňuje plnú kontrolu nad tým, ako vytrvalo má byť séria pripomienok.
Prispôsobenie e-mailu
Obsah pripomienajúceho e-mailu je plne editovateľný pomocou rovnakého editora, ktorý je k dispozícii pre newslettre a kampane. Všetky personalizačné tagy sú podporované, vrátane jedného špecifického pre túto funkciu:
{course_link} – automaticky nahradený priamym odkazom na kurz
To uľahčuje vytváranie správ, ktoré nasmerujú študentov späť tam, kde skončili, alebo ich povzbudia, aby začali.
