Ako integrovať Google Calendar so systeme.io

V tomto článku sa dozviete, ako integrovať váš účet Google Calendar so systeme.io.

Čo potrebujete vedieť:

Systeme.io uľahčuje správu vášho rozvrhu vďaka integrácii s Google Calendar.

• Nie je potrebné používať externé nástroje na plánovanie schôdzok alebo udalostí.
• Môžete priamo vytvárať, synchronizovať a integrovať udalosti Google Calendar do vašich formulárov alebo emailov z vášho účtu systeme.io.

Ako nastaviť integráciu s Google Calendar

Nastavenie je rýchle a jednoduché. V niekoľkých krokoch môžete prepojiť váš účet Google a začať spravovať váš kalendár z Google Calendar na systeme.io.

1. Kliknite na obrázok vášho profilu a prejdite do Nastavení.

2. V ľavom menu prejdite nadol na Integrácie a kliknite na ne.
3. Kliknite na Google Calendar medzi rôznymi dostupnými integráciami a pridajte účet Google do vášho účtu systeme.io.

4. V kontextovom okne kliknite na Pripojiť a spustite integráciu vášho Google Calendar.

5. Zobrazí sa druhé kontextové okno, kde je potrebné vybrať účet Google, ktorý chcete pridať.

6. Kliknite na Pokračovať, aby Google umožnil systeme.io pristupovať k vašim informáciám.

7. Otvorí sa okno s požiadavkou na povolenie od systeme.io na prístup k vášmu Google Calendar. Jednoducho začiarknite políčko Vybrať všetko pri požiadavke na povolenie, čím aktivujete prístup na zobrazenie, úpravu a správu všetkých vašich kalendárov. To umožňuje systeme.io automaticky synchronizovať vaše udalosti, najmä pri plánovaní schôdzok alebo automatizáciách súvisiacich s kalendárom.

8. Nakoniec zistíte, že integrácia Google Calendar je teraz pripojená k vášmu účtu systeme.io.

Poznámka: Google Meet sa automaticky pripojí k vášmu účtu systeme.io po integrácii Google Calendar.

9. Kliknite na tlačidlo Pripojené a zobrazte podrobnosti účtu, odpojte účet alebo pridajte ďalší účet.

10. V integrácii Google Calendar v systeme.io je predvolený kalendár ten, do ktorého sa automaticky pridajú všetky udalosti vytvorené z vašich stránok, formulárov alebo automatizácií.

Slúži ako hlavný kalendár na centralizáciu vašich schôdzok. Možnosť Kontrolovať konflikty pomáha predchádzať prekrývaniu tým, že analyzuje vaše pripojené kalendáre pred potvrdením rezervácie.

To zabezpečuje lepšiu organizáciu a predchádza dvojitému plánovaniu v prípade integrácie viacerých účtov Google Calendar.

Funkcie dostupné s integráciou Google Calendar

• Automatické vytváranie udalostí Google Calendar: keď používateľ naplánuje schôdzku cez kalendár systeme.io, udalosť sa automaticky vytvorí vo vašom účte Google Calendar.
• Pridávanie podrobností o udalosti do emailov: informácie o schôdzke (dátum, čas, predmet…) sa automaticky zahrnú do potvrdení, upomienok alebo následných emailov zasielaných účastníkom.
• Obojsmerná synchronizácia: všetky aktualizácie alebo zrušenia vykonané v systeme.io sa automaticky prejavia v Google Calendar a naopak.
• Centralizovaná správa rozvrhu: všetky schôdzky naplánované cez systeme.io sa zobrazia v Google Calendar, čo vám umožňuje zobraziť a spravovať váš rozvrh na jednom mieste.
• Automatické upozornenia: účastníci dostávajú pripomienky pred schôdzkou vďaka upozorneniam nakonfigurovaným v Google Calendar.

Notifikačné emaily:

Upozornenia sa posielajú vlastníkovi udalosti a hosťovi, ktorý vykonal rezerváciu, v nasledujúcich prípadoch:

1. Potvrdenie rezervácie: Potvrdzujúce emaily sa posielajú obom stranám, aby naznačili, že rezervácia bola úspešná.
2. Presunutie termínu: V prípade presunutia termínu sa notifikačné emaily posielajú obom stranám s novými podrobnosťami rezervácie.
3. Zrušenie: Ak ktorákoľvek strana zruší rezerváciu, zrušujúce emaily sa posielajú každej z nich.

Dôležité: Stojí za zmienku, že emaily zaslané hosťom obsahujú tlačidlo Zrušiť, ktoré ich presmeruje na potvrdzujúcu stránku. Po dokončení potvrdenia sa spracuje zrušenie a odošlú sa príslušné zrušujúce emaily.

Poznámky:

• Do vášho účtu systeme.io môžete integrovať viacero účtov Google Calendar.
• Vytváranie a úprava akcií Google pre asistentov Workspace je zakázané. Tieto akcie môže vykonávať iba vlastník účtu, čím sa zabezpečuje lepšia bezpečnosť integrácií a exkluzívna kontrola nad ich použitím.