Ako integrovať Google Meet so systeme.io

V tomto článku sa dozviete, ako integrovať váš účet Google Meet so systeme.io.

Čo potrebujete vedieť:

Systeme.io teraz uľahčuje vaše online stretnutia vďaka integrácii s Google Meet.

• Nemusíte používať externé nástroje na plánovanie alebo spustenie stretnutia.
• Môžete priamo vytvoriť a integrovať odkazy Google Meet do vašich e-mailov, automatizácií alebo stránok z vášho účtu systeme.io.

Ako nastaviť integráciu s Google Meet

Nastavenie je rýchle a jednoduché. V niekoľkých krokoch môžete prepojiť váš účet Google a začať ponúkať stretnutia z Google Meet na systeme.io

1. Kliknite na vašu profilovú fotku a prejdite do Nastavenia.

2. Prejdite v ľavom menu nadol do sekcie Integrácie a kliknite na ňu.
3. Kliknite na Google Meet medzi rôznymi dostupnými integráciami, aby ste pridali účet Google k vášmu účtu systeme.io.

4. Zobrazí sa vyskakovacie okno s informáciou, že najskôr musíte integrovať Google Calendar. Na to musíte kliknúť na Spravovať integráciu kalendára.

5. V ďalšom okne kliknite na Pripojiť, aby ste začali integráciu vášho Google Calendar.

6. Zobrazí sa tretie vyskakovacie okno, vyberte účet Google, ktorý chcete použiť.

7. Kliknite na Pokračovať, aby Google povolil systeme.io prístup k vašim informáciám.

8. Otvorí sa okno s požiadavkou na povolenie od systeme.io pre prístup k vášmu Google Calendar. Stačí začiarknuť políčko Vybrať všetko, keď sa zobrazí požiadavka na autorizáciu, čím sa aktivuje prístup na prezeranie, úpravu a kontrolu všetkých vašich kalendárov. To umožňuje systeme.io automaticky synchronizovať vaše udalosti, najmä na plánovanie stretnutí alebo automatizácie súvisiace s kalendárom.

9. Nakoniec uvidíte, že integrácie Google Calendar a Google Meet sú teraz pripojené k vášmu účtu systeme.io.

10. Po kliknutí na Pripojené uvidíte informácie o klientskom účte. Odtiaľto môžete tento účet Google odpojiť alebo pridať ďalšie.

Funkcie dostupné s integráciou Google Meet

1. Automatické vytvorenie odkazov Google Meet: Keď sa vytvorí udalosť Google Meet po registrácii v kalendári systeme.io, automaticky sa vygeneruje odkaz Google Meet a pripojí sa k udalosti.
2. Odkazy Google Meet v potvrdzovacej e-mailoch: Odkaz na videokonferenciu je automaticky zahrnutý v e-mailoch odoslaných účastníkom (potvrdenie, pripomienka atď.).
3. Synchronizované plánovanie v Google Calendar: Stretnutia dohodnuté v kalendári systeme.io sa automaticky pridajú do vášho účtu Google Calendar s integrovaným odkazom Google Meet.
4. Synchronizované aktualizácie a zrušenia: Každá úprava (zmena času, zrušenie) sa synchronizuje s Google Calendar a automaticky aktualizuje odkaz Google Meet a upozornenia.
5. Inteligentné upozornenia: Automatické pripomienky sa posielajú účastníkom s odkazom Google Meet pred začiatkom stretnutia.

Upozorňujúce e-maily:

Upozornenia sa posielajú vlastníkovi udalosti aj hosťovi, ktorý uskutočnil rezerváciu, v nasledujúcich prípadoch:

1. Potvrdenie rezervácie: Potvrdzujúce e-maily sa odosielajú obom stranám, aby naznačili, že rezervácia bola úspešná.
2. Presunutie termínu: V prípade presunutia termínu sa obom stranám odošlú upozorňujúce e-maily s novými údajmi o rezervácii.
3. Zrušenie: Ak ktorákoľvek strana zruší rezerváciu, odosielajú sa zrušujúce e-maily obom stranám.

Dôležité: E-maily odoslané hosťom obsahujú tlačidlo Zrušiť, ktoré ich presmeruje na potvrdzujúcu stránku. Po potvrdení sa zrušenie spracuje a odošlú sa príslušné e-maily.

Poznámky:

• Do vášho účtu systeme.io môžete integrovať viacero účtov Google Meet. Stačí pripojiť viacero účtov Google Calendar.
• Vytváranie a úprava akcií Google pre asistentov Workspace je zakázaná. Iba vlastník účtu môže vykonávať tieto akcie, čím sa zabezpečuje lepšia bezpečnosť integrácií a exkluzívna kontrola nad ich používaním.