Prečo moje e-maily končia v priečinku spam?

Na to, aby sme pochopili, prečo vaše e-maily často končia v priečinku spam, preskúmame dôvody a tipy, ktoré môžu spôsobiť, že vaše e-maily sú označené ako spam. Pochopením týchto dôvodov môžete zvýšiť pravdepodobnosť, že vaše e-maily sa dostanú do doručenej pošty, čím zabezpečíte efektívnejšiu komunikáciu s vašimi príjemcami.

Čo je priečinok spam?

Je to priečinok vo vašej schránke, kam sa automaticky filtrujú e-maily považované za nevyžiadané alebo potenciálne škodlivé. Antispamové filtre od poskytovateľov e-mailov triedia e-maily na základe rôznych kritérií, aby chránili používateľov pred nevyžiadanou poštou.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo môžu vaše e-maily skončiť v spame. Tu je niekoľko najbežnejších dôvodov:

1. Podozrivý obsah správy: Ak obsah vášho e-mailu pripomína spam, obsahuje podozrivé kľúčové slová alebo sa javí ako príliš propagačný, pravdepodobne bude filtrovaný ako spam.
2. Neznámy alebo neoverený odosielateľ: Ak odosielate e-maily ľuďom, ktorí si vás nepridali do kontaktov, alebo ak vaša e-mailová adresa nie je overená pomocou SPF, DKIM a DMARC, môže to viesť k zaradeniu do spamu.

Upozorňujeme, že od februára 2024 veľkí poskytovatelia e-mailových služieb ako Gmail, Yahoo a Microsoft sprísnili svoje podmienky. E-maily od odosielateľov používajúcich neoverené domény sú systematicky automaticky odosielané do priečinka spam.

3. Objem e-mailov: Hromadné odosielanie e-mailov z IP adresy môže spustiť antispamové filtre, najmä ak je táto aktivita náhla alebo nezvyčajná.
4. Miera sťažností: Ak príjemcovia nahlásia vaše e-maily ako spam, môže to mať za následok ich budúce zaradenie ako takých.

Ak ISP zaznamenajú sťažnosti vašich príjemcov, že vaše e-maily sú spam, prestanú ich doručovať do ich schránok.

Na sledovanie výkonnosti vášho e-mailu a reputácie, ako sú chyby doručenia Gmailu, hlásenia spamu a ďalšie, musíte si vytvoriť účet GPT (Google Postmaster Tools). Viac informácií o tom nájdete v článku: Ako si vytvoriť účet Google Postmaster Tool pre vašu doménu.

5. Kúpené alebo necielené e-mailové zoznamy: Odosielanie e-mailov do kúpených alebo necielených zoznamov môže spustiť antispamové filtre, pretože je to často spojené s praktikami spamu. (Tieto zoznamy sú zakázané na systeme.io)
6. Vplyv dostania sa do priečinka spam: Keď sú vaše e-maily filtrované do priečinka spam, znižuje to ich viditeľnosť pre vašich príjemcov. Používatelia majú tendenciu kontrolovať svoj priečinok spam menej často alebo ho nekontrolujú vôbec. Preto, aj keď odosielate legitímne e-maily, nemusia ich vaši príjemcovia vidieť, čo môže viesť k stratám obchodných alebo komunikačných príležitostí.

Aby ste zlepšili doručiteľnosť vašich e-mailov a predišli tomu, aby vaše e-maily končili v spame, môžete dodržiavať tieto tipy:

Používajte zdravú e-mailovú adresu: Ak bola vaša e-mailová adresa v minulosti použitá na odosielanie spamu, môže to poškodiť jej reputáciu. Poskytovatelia e-mailových služieb berú do úvahy reputáciu odosielateľa pri filtrovaní e-mailov. Preto je nevyhnutné udržiavať čistú reputáciu odosielateľa vyhýbaním sa neoprávneným praktikám hromadného odosielania a dodržiavaním najlepších praktík e-mailového marketingu.

Ak bola vaša e-mailová adresa v minulosti použitá na odosielanie spamu alebo mala problémy s doručiteľnosťou, môže to poškodiť jej reputáciu.

Používajte zdravý obsah: Antispamové filtre taktiež analyzujú obsah e-mailov na zistenie príznakov spamu. E-maily obsahujúce typické kľúčové slová spamu, odkazy na škodlivé stránky alebo podozrivé prílohy majú väčšiu pravdepodobnosť, že budú označené ako spam. Preto zabezpečte, aby bol obsah vašich e-mailov relevantný, dobre napísaný a neobsahoval praktiky, ktoré môžu byť spojené so spamom.

Venujte pozornosť vašim štatistikám a pozorne sledujte e-maily, ktoré sú najdôležitejšie, najmä tie, ktoré si vaši kontakty najviac zobrazujú. Ak je zahrnutý odkaz, miera prekliknutia môže byť tiež významným ukazovateľom. Vo všeobecnosti je miera otvorenia e-mailov pod 10 % dôvodom na znepokojenie, rovnako ako miera prekliknutia pod 1 %.

Je dôležité odosielať obsah, o ktorý vaši príjemcovia prejavujú záujem. Zaujímavým způsobom, ako znížiť počet týchto sťažností, je zabezpečiť, aby ste mali čo najlepší proces prihlasovania na vašich stránkach a povoliť dvojitý opt-in.

Je tiež dôležité sledovať časy, počas ktorých sú vaši kontakty najreaktívnejší na vaše e-maily.

Udržujte primeraný tok odosielania e-mailov: Odosielanie príliš veľa e-mailov vašim kontaktom môže byť antispamovými filtrami interpretované ako aktivita podobná spamu. Rovnako tak náhly nárast alebo zdvojnásobenie objemu odoslaných e-mailov môže byť vnímaný negatívne. Udržiavanie stabilného toku e-mailov je nevyhnutné. Pri uvedení produktu sa odporúča segmentovať vaše kontakty a odosielať e-maily postupne pred plánovaným dátumom uvedenia.

Vykonávajte testy: Môžete použiť možnosť "Odoslať testovací e-mail" pri všetkých e-mailoch, ktoré vytvárate. Hoci nie je možné predpovedať umiestnenie vo vašej schránke, tento krok vám pomôže zistiť, či sú vo vašom e-maile zistené závažné problémy, ktoré by mohli ovplyvniť jeho doručiteľnosť.

Uľahčite odhlásenie: Uľahčením tohto procesu sa vyhnete mnohým hláseniami.

Získanie odhlásenia nie je nevyhnutne zlá vec: táto akcia jednoducho naznačuje, že niekto už nechce vašu poštu. Mali by ste svojim kontaktom uľahčiť odhlásenie, aby neboli povzbudzovaní označiť ju ako spam. Zabezpečte, aby bol váš odkaz na odhlásenie ľahko viditeľný.

Stručne povedané, aby ste predišli tomu, že vaše e-maily budú zaradené ako spam, uistite sa, že používate e-mailovú adresu s dobrou reputáciou, odosielate relevantný a kvalitný obsah, vyhýbate sa pochybným praktikám a dodržiavate dobré praktiky e-mailového marketingu.