Ako nastaviť dostupnosť udalostí v kalendári
V tomto článku sa naučíte, ako nakonfigurovať globálne nastavenia dostupnosti pre vaše udalosti v kalendári v systeme.io.
1. Prístup k vášmu kalendáru
Ak chcete začať, prejdite na panel ponuky, kliknite na CRM a vyberte Kalendár (1).
2. Otvorte kartu Availability
Na karte Dostupnosť (2) môžete nakonfigurovať svoj rozvrh. Tieto nastavenia budú slúžiť ako predvolená dostupnosť pre všetky vaše udalosti.
a. Týždenná dostupnosť (3)
Definujte svoje štandardné pracovné hodiny pre každý deň v týždni.
- Vyberte dni, kedy ste k dispozícii
- Nastavte jedno alebo viac časových úsekov denne
- Prispôsobte si pracovné hodiny
Ak chcete pridať nový časový úsek, kliknite na + Pridať časový úsek (4).
Príklad (5):
Nedeľa → 10:00 AM – 12:00 PM, 1:00 PM – 3:00 PM, 5:00 PM – 7:00 PM
b. Dostupnosť pre konkrétne dátumy (6)
Túto funkciu použite na prepísanie vášho bežného týždenného rozvrhu.
Toto je užitočné pre:
- Pridanie dostupnosti v dňoch, kedy ste zvyčajne nedostupní
- Vytvorenie špeciálnych jednorazových časových okien na rezervácie
- Dočasné predĺženie pracovných hodín
Ako pridať dostupnosť pre konkrétny dátum:
- Kliknite na + Pridať nový dátum (7) v časti Dostupnosť pre konkrétne dátumy
- Vyberte dátum
- Vyberte časové úseky, ktoré chcete sprístupniť
Tým sa prepíše vaša bežná týždenná dostupnosť pre daný dátum.
c. Voľno (8)
Túto funkciu použite na zablokovanie konkrétnych dní, keď ste nedostupní. Toto prepíše váš štandardný týždenný rozvrh. Je to užitočné pri dovolenkách, sviatkoch, osobných záležitostiach a chorobných dňoch.
Ako pridať voľno:
- Kliknite na + Pridať nový dátum (9)
- Vyberte dátumy, ktoré chcete označiť ako nedostupné
Tieto dátumy nebude možné rezervovať.
Po dokončení kliknite na Uložiť, aby ste aplikovali zmeny.
Ďalší krok: Teraz, keď je váš globálny rozvrh nastavený, môžete začať vytvárať svoje udalosti v kalendári. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tento článok nápovedy: Ako nastaviť udalosti v kalendári.